Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, legen Sie einen neuen, unabhängigen Zugang für das Webmail an. Dazu gehören eine eigene E-Mail-Adresse und ein eigenes Postfach.

So erstellen Sie einen neuen Benutzer:

Ein neuer Benutzer muss im Mailadmin erstellt werden. Den Mailadmin erreichen Sie, indem Sie den Menüpunkt "Support" und danach "Mailadmin" auswählen. Alternativ folgen Sie diesem Link: http://mail.cotec-gruppe.de/admin/. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit folgendem Seiteninhalt:

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und wählen Sie als Sprache Deutsch aus, falls dies nicht automatisch eingestellt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmeldung". Daraufhin gelangen Sie zum Hauptfenster des Mailadmins.

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie im Menü (oben links) des Programmes auf das "Plus" dann auf die Schaltfläche "Neuer Benutzer".

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten für den neuen Nutzer eingeben können.

Geben Sie die Daten des neuen Nutzers ein. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:

• Im Feld "Alias" geben Sie den vorderen Teil der E-Mail-Adresse ein (also den Teil vor dem @). Sie können auch mehrere Alias für einen Benutzer anlegen. Tragen Sie diese durch Semikolons getrennt ein.
• Geben Sie den Vornamen und Nachnamen ein.
• Geben Sie das Passwort ein bzw. können sie sich eins in dem selben Feld generieren lassen
• Gehen Sie dann auf "Speichern" um die Eingabe abzuschließen oder auf "Speichern und weiter" um noch einen Benutzer anzulegen

In den anderen Tabs können Sie erweiterte Einstellungen zu dem Nutzer bearbeiten. Dies ist jedoch nicht zwingend nötig.

Klicken Sie auf "OK" um den Benutzer zu erstellen.